Einführung
Mit Sunhat können Sie Ihr Projekt — einschließlich aller Fragen, Antworten und angehängten Nachweise — als professionell formatiertes PDF- oder Word-Dokument exportieren. Exporte enthalten jetzt ein Inhaltsverzeichnis zur einfachen Navigation, klare Seitenumbrüche zwischen Abschnitten sowie Unterstützung für Englisch und Deutsch. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Compliance-Antworten mit Prüfern, Kunden oder internen Teams teilen möchten.
Voraussetzungen
Sie benötigen Zugriff auf das Projekt, das Sie exportieren möchten.
Für optimale Ergebnisse sollten Sie sicherstellen, dass alle Fragen beantwortet und überprüft wurden, bevor Sie exportieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie das Projekt, das Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren in der Projekt-Symbolleiste.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat: PDF oder Word.
Wählen Sie die Exportsprache — Englisch (Standard) oder Deutsch. Wenn Ihre Projektsprache bereits festgelegt ist, verwendet Sunhat diese Sprache standardmäßig.
Wählen Sie Ihren bevorzugten Anhangsmodus. Die PDF-Vorschau wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Sprache oder die Anhangseinstellung ändern, sodass Sie das Ergebnis vor dem Herunterladen überprüfen können.
Klicken Sie auf Herunterladen, um die exportierte Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Was im Export enthalten ist
Inhaltsverzeichnis: Klicken Sie auf einen beliebigen Abschnitt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur entsprechenden Seite zu springen (PDF und Word).
Seitenumbrüche: Jeder Abschnitt beginnt auf einer neuen Seite für ein übersichtliches, professionelles Layout.
Nachweisverweise: Wenn Nachweise angehängt sind, enthält der Export einen Verweis mit dem Hinweis „Siehe angehängten Nachweis." Diese Verweise sind dezenter gestaltet als die Fragen und Antworten selbst.
💡 Profi-Tipp
Wenn Ihre Organisation sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch arbeitet, können Sie die Exportsprache schnell wechseln und das Ergebnis in der Vorschau überprüfen, bevor Sie herunterladen — Sie müssen nicht zweimal exportieren, um zu vergleichen.
Fehlerbehebung
Die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis scheinen leicht verschoben zu sein — ist das normal?
In einigen Fällen können Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis aufgrund der Darstellung im Export leicht abweichen. Dies hat keinen Einfluss auf die klickbaren Links — ein Klick auf einen Abschnitt im Inhaltsverzeichnis führt Sie weiterhin zur richtigen Seite.