Einführung
Das Aktivitätenprotokoll liefert eine vollständige, zeitgestempelte Aufzeichnung aller Aktionen in Ihrem Sunhat-Workspace – von Antwortänderungen und Statusaktualisierungen bis hin zu Zuweisungen und Datenwertänderungen. Dieser Audit-Trail ist entscheidend, um nachzuverfolgen, wer was wann geändert hat und stellt sicher, dass Ihre Nachweise jederzeit verifizierbar und rückverfolgbar sind. Ob Sie sich auf ein EcoVadis-Assessment, einen CSRD-Bericht oder ein internes Audit vorbereiten: Das Aktivitätenprotokoll gewährleistet vollständige Nachvollziehbarkeit über Ihr gesamtes Team hinweg.
Voraussetzungen
Sie benötigen Zugriff auf mindestens eine Kampagne, ein Projekt oder einen Indikator in Ihrem Sunhat-Workspace.
Für das Einsehen von Aktivitätenprotokollen sind keine Administrator-Rechte erforderlich – alle Workspace-Mitglieder können die Protokolle der Bereiche einsehen, auf die sie Zugriff haben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Aktivitäten in einer Kampagne einsehen
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Kampagnen und öffnen Sie die gewünschte Kampagne (z. B. CSRD reporting: Climate change data collection).
Klicken Sie oben auf der Kampagnenseite auf den Tab Activities.
Durchsuchen Sie das Protokoll mit allen aufgezeichneten Aktionen – einschließlich Zuweisungen, Statusänderungen (z. B. „Approved") und Datenaktualisierungen – jeweils mit verantwortlicher Person und Zeitstempel.
Nutzen Sie das Filter-Symbol (oben links), um Ergebnisse nach Aktionstyp einzugrenzen, oder die Suche (oben rechts), um Aktivitäten zu einer bestimmten Frage oder einem Indikator zu finden.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift Date, um Einträge chronologisch oder umgekehrt chronologisch zu sortieren.
Beispiel: Sie können sehen, dass Julia den Status von „Gross market-based Scope 2 greenhouse gas emissions" am 11. Dezember 2025 auf „Genehmigt" gesetzt hat.
Aktivitäten bei einem Indikator einsehen
Navigieren Sie zu Shared → Indicators und öffnen Sie den Indikator, den Sie prüfen möchten (z. B. Board's gender diversity ratio).
Klicken Sie auf den Tab Activities.
Sehen Sie sich den vollständigen Verlauf der Wertänderungen je Einheit und Berichtsjahr an (z. B. „Sonja Posdziech changed the value to 30 % on Sunny UK Ltd – 2023").
Nutzen Sie Search oder die Sortierung nach Creation date, um bestimmte Änderungen schnell zu finden.
Beispiel: Sie können genau nachvollziehen, wann und von wem jeder Datenpunkt über mehrere Tochtergesellschaften und Jahre hinweg aktualisiert wurde.
Aktivitäten in einem Projekt einsehen
Gehen Sie in der Navigationsleiste zu Projekte und öffnen Sie das entsprechende Projekt.
Wählen Sie den Tab Activity.
Prüfen Sie das Protokoll auf Aktionen wie hinzugefügte oder entfernte Zuweisungen, Textänderungen und Eigentümerwechsel – jeweils mit handelnder Person und Zeitstempel.
Nutzen Sie das Filter-Symbol, um nach Aktionstyp zu filtern, oder sortieren Sie über die Steuerelemente oben rechts nach Date.
Beispiel: Sie können schnell erkennen, dass Daniel Fragen neu zugewiesen hat oder dass Sasha im Februar einen Antworttext aktualisiert hat.
💡 Tipp
Nutzen Sie die Suchfunktion im Aktivitätenprotokoll, um gezielt nach einer bestimmten Frage, einem Indikatornamen oder einem Teammitglied zu suchen.
Fehlerbehebung / FAQ
F: Ich sehe einen Aktivitätseintrag, kann aber den vollständigen Namen der Frage oder des Indikators nicht lesen – der Titel wird abgeschnitten.
A: Häufig werden Aktivitäten in der Seitenleiste angezeigt. Aktivitätseinträge kürzen lange Fragentitel häufig mit „..." ab. Ziehen Sie die Seitenleiste nach links um sie zu vergrößern und die vollständige Aktivitätsinformation einzusehen.
Zuletzt aktualisiert: März 2026 | Sunhat Help Center